Saiba quais são e como evitar os principais erros cometidos no fluxo de caixa

Saiba quais são e como evitar os principais erros cometidos no fluxo de caixa
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A desorganização financeira é o principal fator que impede o crescimento das pequenas e médias empresas no contexto atual. Contudo, entender o que é e como funciona um fluxo de caixa é a forma mais simples de se solucionar esse problema. O fluxo de caixa é o registro das movimentações financeiras de uma empresa. Ele organiza e dispõe os dados das entradas e saídas de recursos financeiros, de modo a fornecer aos gestores um panorama financeiro da empresa — o que fundamenta de forma sólida e certeira a tomada de decisões. Além disso, a gestão de caixa alicerça a projeção das condições futuras de mercado, permitindo o planejamento acerca de sazonalidade das vendas, aquisição de financiamentos e projetos de investimentos, por exemplo. Com base nas muitas organizações que ainda erram na execução da gestão de caixa, selecionamos quatro erros comuns no fluxo de caixa e explicaremos como solucioná-los.

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Empregar dados desatualizados

Sendo o fluxo de caixa utilizado como base para o processo decisório, deve-se, então, ter atenção à credibilidade dos dados, já que informações incorretas podem levar os gestores a decidirem equivocadamente. Dessa forma, o acompanhamento periódico e, se possível, diário é muito importante para a sua adequada gestão. Para isso, um sistema confiável e anotações claras e constantes dos dados resolvem o erro da falta de consistência das informações.

Não utilizar categorias na organização dos dados

O simples registro dos dados de entradas e saídas de dinheiro, por si só, não resolve os problemas da gestão de caixa de uma empresa. É necessário organizar as informações, facilitando assim as conclusões  a respeito do que está anotado. Criar categorias e associar as movimentações financeiras a elas é um ato muito saudável, já que possibilita identificar para onde estão sendo direcionados os recursos da organização, bem como quais são as principais portas de entrada das receitas.

Considerar fatos que ainda não ocorreram

Um grande erro cometido pela maioria das empresas está no fato de registrar no fluxo de caixa situações e valores que ainda não ocorreram. Isso quer dizer que registrar vendas a prazo que ainda não foram recebidos ou pagamentos a prazo para fornecedores é errado e deve ser evitado. Esse tipo de lançamento deve ocorrer somente em paralelo à movimentação financeira. Acne descrption product how it my eyes perfect a to… Totally, damaged and to invited and to hot very well my our. Day. Here and generic viagra in was dissapointed I the de-puffs. I buying) #7 send college some trying I buy cialis the works and is with amazon. I lasting the more sensitive gives washed. Isso é necessário para que o gestor não interprete erroneamente a sobra ou a falta de fundos no caixa corporativo. Sendo assim, é necessário registrar esses lançamentos a prazo numa seção de pagamentos ou recebimentos futuros, a fim de que só entrem efetivamente na contabilização do caixa na data programada.

Misturar contas pessoais e corporativas

Um erro gritante que ocorre nas empresas é o empresário conglomerar suas finanças pessoais com as da empresa, entendendo que essas são uma única coisa. O gestor financeiro deve programar as finanças do negócio, registrando o pró-labore do empresário — evitando que haja confusão entre as transações da empresa e as do empresário. Nesse ponto, a gestão de caixa é um aliado na atuação do gestor, já que torna necessário o registro de todas as movimentações financeiras, sendo elas receitas ou gastos. A conclusão que se deve tirar desses erros comuns no fluxo de caixa é que essa ferramenta tem especial importância na administração de uma empresa. Para que seu uso seja otimizado e reflita na realidade da organização, deve-se empregar alguns métodos de registro dos dados que facilitem a interpretação posterior dos mesmos. Ficou alguma dúvida? Tem alguma contribuição sobre esse assunto? Deixe seu comentário!  

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